Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen von ImmoFoto AI ist:
maucher Immobilien & Unterkünfte GmbH
Buchhornplatz 15
88045 Friedrichshafen
E-Mail: dennis@maucher-immobilien.com

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese Anwendung bereitzustellen, Benutzerkonten zu verwalten, Prepaid-Credits abzurechnen, Rechnungen und Gutschriften zu erzeugen, Support zu leisten und Immobilienfotos technisch zu verarbeiten.

• Registrierung, Login und Passwortverwaltung
• Verwaltung von Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Credit-Buchungen, KI-Aufträge, Job- und Fehlerprotokolle
• Upload, temporäre Speicherung und Auslieferung von Bilddateien
• Versand von Passwort-Reset-Mails, Rechnungen und Gutschriften

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, USt-IdNr., Kunden- und Rechnungsnummern, Zahlungsreferenzen, Credit-Verbrauch, IP-bezogene technische Protokolle, Browser-/Geräteinformationen sowie hochgeladene Bilddateien. Bilder können personenbezogene Daten enthalten, wenn darauf Personen, Kennzeichen, Adressen, Dokumente oder persönliche Gegenstände erkennbar sind.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Betrieb, Betrugsprävention und Nachweisbarkeit sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

5. Bildverarbeitung und KI-Dienste

Bei KI-Bearbeitungen werden die ausgewählten Bilddateien an den von uns eingesetzten KI-Dienstleister OpenAI übermittelt, um die gewünschte Optimierung zu erzeugen. Bitte laden Sie nur Bilder hoch, für deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Vor der KI-Verarbeitung sollten erkennbare Personen, Kennzeichen, Dokumente und andere sensible Inhalte entfernt oder unkenntlich gemacht werden, soweit diese nicht für den Zweck erforderlich sind.

6. Zahlungsabwicklung, E-Mail und Speicher

Für Zahlungen können Stripe-Dienste eingesetzt werden. Für den Versand von System-E-Mails, Passwort-Reset-Codes, Rechnungen und Gutschriften nutzen wir Microsoft 365 / Microsoft Graph. Für die Speicherung von Bilddateien kann Amazon Web Services S3 in der Region Frankfurt verwendet werden. Bilddaten werden grundsätzlich zweckgebunden gespeichert und über automatische Speicherfristen gelöscht.

7. Speicherdauer

Originalbilder werden standardmäßig für 7 Tage, optimierte Bilder und Vorschauen für 30 Tage, temporäre Dateien für 1 Tag und Export-ZIP-Dateien für 7 Tage gespeichert. Rechnungen, Gutschriften und buchungsrelevante Daten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Benutzerkonten und Vertragsdaten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. Cookies, lokale Speicherung und ähnliche Technologien

Für Login und Sicherheitsfunktionen nutzen wir technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken. Zusätzlich kann die Anwendung lokale Browserdaten verwenden, etwa für Sitzungsstatus oder Bedienkomfort. Nicht technisch erforderliches Tracking wird nicht ohne Einwilligung eingesetzt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting-/Speicherdienste, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienste und KI-Dienstleister. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Für Registrierung, Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung und Rechnungserstellung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können wir das Konto, die Credit-Buchung oder die Bildverarbeitung gegebenenfalls nicht bereitstellen.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit über den Link im Footer abrufbar.